e-Nest ismertető

1. Az e-Nest és célja

Az e-Nest kifejezetten kis- és középvállalkozások számára kifejlesztett, vevő és logisztika orientáltságú integrált vállalatirányítási rendszerünk. Célja, hogy egyszerű módszerekkel, mindenki által könnyen kezelhetően egyszerűbbé, gyorsabbá tegye az adminisztratív munkát a társaság fő és kiszolgáló tevékenységei során, valamint, hogy a társaság vezetőinek pontos, gyors információkat nyújtson a gazdálkodásról és a potenciálok többoldalú bemutatásával támogassa a vezetői döntéseket.

Tulajdonságok

• Grafikus felületen működik (windows), egyszerű felhasználói felületekkel;
• Szerver-kliens architektúra;
• Moduláris felépítés, az egyes modulok bevezethetőek lépcsőzetesen is;
• Interbase adatbázis-kezelő;
• Lekérdezések, képernyőre, nyomtatóra, fájlba;
• Adatbiztonság;

• Vevő ajánlat, megrendelés, visszaigazolás, számlázás;
• Szállítói megrendelés, visszaigazolás, számla rögzítés;
• Logisztika (készletezés, leltári bizonylatok, szállítólevél, leltár);
• Termelésprogramozás, termelés;
• Riportok, utókalkuláció;

3. Az e-Nest moduljai

3.1. A logisztikai modul egyes funkciói

Karbantartás

A Karbantartás speciális ágazati almodul, egyrészt a műszaki munkatársaknak nyújt segítséget a karbantartási feladatok és azok költségeinek tervezéséhez, másrészt folyamatosan figyelemmel kísérhetőek a tényleges kiadások.

A törzsadatok kezelése

A logisztikai modul szolgál a legfontosabb törzsadatok (Partnerek, termékek, árak) nyilvántartására. Lehetőség nyílik az egyes partnerek, partner csoportok esetében különböző árak, kedvezmények alkalmazására.

Raktári mozgások

A hagyományos funkciókon kívül különleges igények is megvalósulnak. Például beállítható, hogy mikor, például a nap végi leltárkor kerüljenek véglegesítésre a raktári mozgás bizonylatok.

3.2 Kereskedelmi modul

A kereskedelmi modul a kereskedő és az anyaggazdálkodó munkáját segíti különböző táblázatokkal, másrészt innen vezérelhetők a különböző kereskedelmi folyamatok.

• Vevői megrendelés rögzítés;
• Vevői megrendelés visszaigazolás;
• Szállítói megrendelés indítás;
• Számlázás.

• Termék-nézet: az egyes termékekből vevők által rendelt, visszaigazolt, a társaságnál rendelkezésre álló, illetve később beérkező mennyiségek láthatóak itt.
• Vevő nézet: az egyes vevők megrendelései, a kiszállított, kiszámlázott tételek, illetve a fennálló követelések láthatóak itt.
• Szállító nézet: az egyes szállítóktól megrendelt termékek, a beérkezett termékek, illetve a fennálló tartozások láthatóak itt
• Idő-pénz nézet: a rövid távú pénzügyi tervezésben nyújt segítséget, tartalmazza az esedékes fizetési kötelezettségeket, illetve az esedékes követeléseket.

3.3 Pénzügyi modul

Naplók

A rendszerben hét napló került definiálásra, itt rögzíthetőek az analitikus adatok, valamint itt végezhetőek el a főkönyvi könyvelések. Egy bizonylaton több könyvelési tétel is szerepelhet, a bizonylatok alapján kereshetők vissza az analitikus adatok.

Pénztár

A számvitel-pénzügy modulban van lehetőség a házi pénztár vezetésére, és tetszőleges időszakonként pénztárnapló készítésére.

Banki kapcsolat

Bármelyik banki rendszerrel megteremthető az elektronikus kapcsolat.

Automatikus könyvelések

A rendszerben az AC kódok vezérlik az automatikus könyveléseket, minden AC kódhoz beállítható (de nem kötelező) a könyvelési szabály. Amennyiben valamely másik modulban az adott AC kódot rögzítik, a számvitel-pénzügy modulban a főkönyvi könyvelés automatikusan végrehajtódik.

ÁFA könyvelés

A program különböző tranzakciókhoz tud hozzárendelni automatikus ÁFA könyveléseket, ami azt jelenti, hogy bizonyos szállító vagy vevő számlákhoz az ÁFÁ-t nem kell manuálisan kiszámolni, rögzíteni.

Riportok

Az e-Nest-ből kinyomtatható a főkönyvi kivonat, a kartonok, illetve a naplók. A különböző gyűjtéseket AC kódok, főkönyvi számlaszámok, vevő-, szállító számlák, partnerek alapján lehet elkészíteni.

3.4 Elő- és utókalkulációs modul

Előkalkuláció

Az előkalkuláció a tevékenység anyag és műveleti költségeinek kalkulálása, mely alapján a vállalkozó képes pontos árajánlatot adni a vevőinek.

Utókalkuláció

Az utókalkuláció a tényleges munkaidő és a tényleges anyag, munka és gépköltségek alapján számított, az előállított termék összes költsége, mely alapján a vállalkozó pontosan meghatározza a létrehozott termék értékét.

3.5 Ügyfélkapcsolati modul

Ügyfél-folyószámlakezelés

Az ügyfél-folyószámlakezelő almodulban kerülnek rögzítésre kiküldött számlák értékben, illetve az egyes befizetések (melyek történhetnek pénztárban, csekken, átutalással), valamint ez az almodul támogatja a behajtás folyamatát is. Főbb funkciói a következők:

• Lakossági, közületi és egyéb ügyféltörzsek létrehozása;
• Folyószámlák vezetése (kiállított számlák, befizetések, jóváírások);
• Felszólító levelek készítése;
• Késedelmi kamatszámítás;
• Részletfizetések kezelése.

Tömeges számlázás

A tömeges számlázás almodul nagyszámú ügyfélnél, vagy közszolgáltatói fogyasztónál a felhasználás, fogyasztás nyilvántartását, illetve a számlák kiállítását támogatja. Főbb funkciói a következők:

• Fogyasztási, felhasználási, igénybevételi helyek nyilvántartása;
• Fogyasztási, felhasználási adatok átvétele, rögzítése, nyilvántartása;
• Normál számla készítése;
• Jóváíró számla készítése;
• Kedvezmények kezelése,
• Ügyfél pénztár.

Ügyfélszolgálat

Az ügyfélszolgálati almodul szolgál a különböző ügyfélmegkeresések rögzítésére, valamint segítséget nyújt az ügyfelek informálásában, illetve a számunkra szükséges dokumentumok előállításában. Főbb funkciói a következők:

• Szerződéskötés;
• Szerződésmódosítás;
• Megkeresések rögzítése;
• Számlareklamáció kezelése;
• Nullás igazolás kiállítása;
• Egyenlegközlő kiállítása;
• Részletfizetési megállapodás készítése;
• Számlamásolat kiadása.

4. Hardver és szoftver környezet

• Windows 2000/XP operáció rendszer
• 100 Mbites hálózati kártya
• Minimum Intell P2, 400 MHz processzor
• 256 Mb RAM (az operációs rendszer miatt)
• 20 Gb HDD

 Szerver:

• Linux operációs rendszer
• 256 Mb RAM
• 20 Gb HDD (SCSI)
• 100 Mbites hálózati kártya

 Hálózat:

• TCP/IP protokollon működő UTP hálózat

 5. Fejlesztés és bevezetés

Az e-Nest moduljai önállóan is működőképesek, de nem éri meg elválasztani őket.

Az egyes modulok, és a rendszer egységes működését a Megrendelő tevékenységének és igényeinek felmérése után testre szabottan alakítjuk ki. Az üzemgazdasági felmérés során munkatársaink sok segítséget nyújthatnak a Megrendelő vállalkozás folyamatainak szükségessé váló átalakításában is.

• Üzemgazdasági felmérés
• A testre-szabás specifikációjának készítése
• A szükséges hardver - szoftver környezet kialakítása
• Szoftverfejlesztés
• Tesztelés
• Installálás
• Betanítás, oktatás

 A folyamat végére egy alkalmazkodó, integrált ügyviteli és döntéstámogató rendszer kerül a Megrendelő birtokába, amely támogatásával bátran vállalhatja az üzleti kihívásokat.